会議を有意義なものにするには会議の前に雑談をしよう。
会社で仕事をしていると
会議というのは少なからず実施しないといけないこともあるでしょう。
しかし、意志決定がなされないまま、
だらだらと時間が過ぎていってしまったり、
会議参加者の発言がなく、一人で話していることもあります。
だからこそ
会議の有意義について、
会議は無意味という言葉が少なからず聞こえてきます。
では会議を有意義なものにする方法はないのでしょうか。
それは会議の前に雑談をすることです。
会議の参加者には少なからず、
上司と部下等上下関係が存在します。
この上下関係による心理的な障壁があると発言が憚れる可能性があるのです。
つまり下手な発言をして後で怖い思いをするなら黙ってやり過ごしたほうがいいという考えに陥ってしまうのです。
そこで会議の前に2分間雑談をしましょう。
「お昼はどうするの？」
こんな会話でもいいでしょう。
そうすることで心理的障壁が緩和することで、
会議の発言数が約2倍になり予定時間に約50％終わらせる確率があがったという研究もあります。
会議とは限りなくつまらないものとなりがちです。
工夫をもってよりよい会議にしたいものです。
